هل سئمت من المهام المتكررة التي تُضيع وقتك الثمين؟
في عالم اليوم سريع الخطى، تُعد الكفاءة أمرًا أساسيًا، ولحسن الحظ، تتقدم أدوات أتمتة المهام Automation التي تعمل بالذكاء الاصطناعي AI لمساعدتنا على سرعة انجاز أعمالنا بطريقة أوتوماتيكية حيث يعدّ الذكاء الاصطناعي مُحركًا رئيسيًا لأتمتة المهام في مختلف المجالات، مما يُعزز الإنتاجية ويوفر الوقت.
يتعمق هذا المقال عن دليل الأتمتة في خمس أدوات رائدة بالذكاء الاصطناعي تعد من أفضل برامج أتمتة الأعمال وتُعيد تشكيل طريقة عملنا في عام 2024، مما يسمح لنا بالتركيز على ما يهم حقًا.
من تبسيط سير العمل إلى أتمتة العمليات المعقدة، تُقدم هذه الأدوات لمحة عن مستقبل الإنتاجية، دعنا نتعمق ونكتشف كيف يمكن لهذه الحلول المبتكرة أن تفتح مستويات جديدة من الكفاءة لك ولنشاطك التجاري.
النقاط الرئيسية
- الذكاء الاصطناعي يُغير أتمتة المهام: تُظهر الأدوات الموضحة في هذه المقالة قوة الذكاء الاصطناعي في أتمتة مجموعة واسعة من المهام، من البسيطة إلى المعقدة.
- زيادة الكفاءة والإنتاجية: من خلال أتمتة المهام المتكررة، تُوفر هذه الأدوات الوقت والموارد القيمة، مما يؤدي إلى مكاسب كبيرة في الإنتاجية.
- إمكانية الوصول للجميع: تم تصميم العديد من هذه الأدوات بواجهة سهلة الاستخدام، مما يجعلها في متناول الجميع حتى أولئك الذين ليس لديهم خبرة في البرمجة.
- التخصيص والمرونة: تُقدم هذه الأدوات مجموعة من خيارات التخصيص، مما يسمح لك بتكييفها مع احتياجاتك وسير عملك المحددة.
- التطور المستمر: مجال أتمتة الذكاء الاصطناعي في تطور مستمر، مع إضافة ميزات وقدرات جديدة بانتظام.
- مستقبل العمل: تُمثل هذه الأدوات مستقبل العمل، حيث يتعاون البشر والذكاء الاصطناعي لتحقيق كفاءة وابتكار أكبر.
1- Notion AI مركز عمل شامل يعمل بالذكاء الاصطناعي "نوشن"
الموقع الإلكتروني: https://www.notion.so/product/ai
Notion AI هو أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات؛ إنه مساحة عمل شاملة تدمج ميزات الذكاء الاصطناعي القوية لتبسيط سير عملك. من إنشاء المحتوى إلى تلخيص ملاحظات الاجتماعات، Notion AI هو مساعدك متعدد الاستخدامات.
كيفية استخدام Notion AI
- إنشاء صفحة Notion: ابدأ بإنشاء صفحة جديدة داخل مساحة عمل Notion.
- الوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي: داخل الصفحة، اكتب "/AI" للوصول إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المختلفة.
- اختيار أمر: حدد الأمر المطلوب، مثل "تلخيص" أو "ترجمة" أو "كتابة منشور مدونة".
- توفير مدخلات: اعتمادًا على الأمر، قد تحتاج إلى توفير بعض النصوص أو الإرشادات الأولية.
دع الذكاء الاصطناعي يعمل بسحره: سيقوم Notion AI بمعالجة مدخلاتك وإنشاء المخرجات المطلوبة.
2- Zapier: ربط تطبيقاتك بسلاسة "زابير"
الموقع الإلكتروني: https://zapier.com/
Zapier هو الرابط الذي يربط تطبيقاتك المفضلة، أتمتة سير العمل بدون سطر واحد من التعليمات البرمجية. تخيل حفظ مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في جوجل درايف Google Drive أو إنشاء بطاقات Trello جديدة من رسائل Slack – Zapier يجعل ذلك ممكنًا.
كيفية استخدام Zapier
- إنشاء Zap: Zap هو اتصال بين تطبيقين أو أكثر.
- اختيار تطبيق التشغيل: حدد التطبيق الذي سيبدأ الأتمتة (مثل Gmail).
- تعريف حدث التشغيل: حدد الحدث الذي سيؤدي إلى تشغيل الأتمتة (مثل تلقي بريد إلكتروني جديد).
- اختيار تطبيق الإجراء: حدد التطبيق الذي سيحدث فيه الإجراء (مثل Google Drive).
- تعريف الإجراء: حدد الإجراء المطلوب تنفيذه (مثل حفظ المرفق).
- الاختبار والتنشيط: اختبر Zap الخاص بك للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح، ثم قم بتنشيطه.
3- UiPath: أتمتة العمليات الروبوتية للمؤسسات
الموقع الإلكتروني: https://www.uipath.com/
UiPath هي منصة رائدة في أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) مصممة لأتمتة المؤسسات. تتفوق في أتمتة المهام المتكررة والقائمة على القواعد، مما يُحرر الموظفين البشريين للقيام بمزيد من الأعمال الاستراتيجية.
كيفية استخدام UiPath
- تصميم سير العمل: استخدم UiPath Studio لتصميم سير عمل الأتمتة بشكل مرئي.
- تسجيل الإجراءات: استخدم المُسجل لالتقاط تفاعلات المستخدم وإنشاء خطوات الأتمتة.
- تكوين الأنشطة: استخدم الأنشطة المُعدة مسبقًا أو أنشئ أنشطة مخصصة لأداء إجراءات محددة.
- الاختبار والنشر: اختبر الأتمتة بدقة قبل نشرها في الإنتاج.
- المراقبة والتحسين: راقب أداء الأتمتة وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة.
4- Make : أتمتة سير العمل المرئية بدون برمجة "ميك"
.webp "كيف تستخدم أداة ميك Make لأتمتة المهام")
الموقع الإلكتروني: https://www.make.com/en
إنها أداة رائعة لأتمتة المهام المتكررة، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة البيانات، وإنشاء التقارير.
كيفية استخدام Make
- إنشاء سيناريو: ابدأ بإنشاء سيناريو جديد في Make. السيناريو هو عبارة عن مجموعة من الخطوات التي تُحدد سير العمل الذي تُريد أتمتة.
- اختيار التطبيقات: حدد التطبيقات التي تُريد ربطها معًا في السيناريو.
- تحديد المشغلات والإجراءات: لكل تطبيق، حدد المشغل الذي سيبدأ الأتمتة (مثل تلقي بريد إلكتروني جديد) والإجراء الذي سيُنفذ (مثل إضافة صف إلى جدول بيانات).
- تعيين الروابط: قم بتعيين الروابط بين التطبيقات لتحديد كيفية تدفق البيانات بينها.
- اختبار وتشغيل السيناريو: اختبر السيناريو الخاص بك للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح، ثم قم بتشغيله.
5- Browse AI: استخراج البيانات بدون برمجة
الموقع الإلكتروني: https://www.browse.ai/
Browse AI هي أداة قوية تسمح لك باستخراج البيانات من أي موقع ويب دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. إنها مفيدة بشكل لا يُصدق لأبحاث السوق وتحليل المنافسين وتوليد العملاء المُحتملين.
كيفية استخدام Browse AI
- تدريب روبوت: استخدم ميزة "تدريب روبوت" لتعليم Browse AI كيفية التنقل واستخراج البيانات من موقع ويب مُحدد.
- تحديد نقاط البيانات: اختر نقاط البيانات المحددة التي تُريد استخراجها، مثل أسماء المنتجات أو الأسعار أو الأوصاف.
- تشغيل الروبوت: بمجرد التدريب، قم بتشغيل الروبوت لاستخراج البيانات تلقائيًا.
- تنزيل البيانات: قم بتنزيل البيانات المستخرجة بتنسيقات مُتعددة، بما في ذلك CSV و Excel و JSON.
- جدولة الأتمتة: قم بجدولة الروبوت ليعمل تلقائيًا على فترات منتظمة.
الخلاصة
تُمثل الأدوات الموضحة في هذه المقالة مجرد لمحة عن الإمكانات الهائلة لأتمتة الذكاء الاصطناعي.
يمكننا أن نتوقع ظهور أدوات أكثر ابتكارًا وقوة، مما يُغير بشكل أكبر طريقة عملنا وعيشنا. من خلال تبني هذه التطورات، يمكننا فتح مستويات جديدة من الكفاءة و الإنتاجية و الابتكار، مما يُشكل في النهاية مستقبلًا أكثر إشراقًا لنا ولشركاتنا.
