مقدمة
أصبحت مشاركة الملفات جزءا أساسيا من حياتنا الشخصية والمهنية ، مما يسهل علينا التعاون ومشاركة الملفات مع الآخرين.
Dropbox هي واحدة من أشهر منصات مشاركة الملفات وتخزينها المستندة إلى السحابة والتي يمكن أن تساعدك في تحقيق ذلك.
في هذه المقالة ، سنقدم دليلا تفصيليا لاستخدام Dropbox ، من التسجيل للحصول على حساب إلى مشاركة الملفات مع الآخرين.
كيفية تنزيل واستخدام Dropbox
الخطوة 1: قم بالتسجيل في Dropbox
الخطوة الأولى لاستخدام Dropbox هي التسجيل للحصول على حساب. للقيام بذلك ، انتقل إلى موقع Dropbox وانقر على زر "تسجيل". للتسجيل اضغط هنا
سيطلب منك تقديم اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور. بمجرد إدخال هذه المعلومات ، انقر فوق الزر "إنشاء حساب".
الخطوة 2: تنزيل Dropbox
بعد إنشاء حساب ، سيتم توجيهك إلى لوحة معلومات Dropbox. لتنزيل Dropbox على جهازك ، انقر فوق الزر "تنزيل Dropbox".
سينقلك هذا إلى صفحة حيث يمكنك تحديد إصدار Dropbox الذي تريد تنزيله (Windows و Mac و Linux وما إلى ذلك). اختر الإصدار الذي يتوافق مع جهازك ، ثم اتبع المطالبات لتنزيل Dropbox وتثبيته.
الخطوة 3: إعداد Dropbox
1. بمجرد تثبيت Dropbox على جهازك ، ستحتاج إلى إعداده. لاعداد التطبيق اضغط هنا
ابدأ بفتح تطبيق Dropbox وتسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي أنشأته في الخطوة 1. بعد ذلك ، اتبع المطالبات لتحديد الموقع الذي تريد أن يخزن فيه Dropbox ملفاتك. يمكنك اختيار الموقع الافتراضي أو تحديد موقع مختلف.
الخطوة 4: ابدأ في استخدام Dropbox
مع تثبيت Dropbox وإعداده ، أنت الآن جاهز لبدء استخدامه. يمكنك إضافة ملفات إلى Dropbox عن طريق سحبها ووضعها في مجلد Dropbox على جهازك.
سيتم تحميل أي ملفات تضيفها إلى هذا المجلد تلقائيا إلى السحابة ومزامنتها عبر جميع أجهزتك.
لمشاركة الملفات مع الآخرين ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته وتحديد "مشاركة". ستتم مطالبتك بإدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه. يمكنك أيضا اختيار ما إذا كنت تريد السماح للمستلم بتحرير الملف أو عرضه فقط.
بالإضافة إلى مشاركة الملفات ، يقدم Dropbox أيضا مجموعة من الميزات الأخرى ، بما في ذلك النسخ الاحتياطي التلقائي وسجل الإصدارات. هذا يعني أنه يمكنك استرداد الملفات المحذوفة أو الوصول إلى الإصدارات السابقة من الملفات التي قمت بتحريرها.
فوائد دروب بوكس
1. سهولة مشاركة الملفات: باستخدام Dropbox ، يمكنك بسهولة مشاركة الملفات مع الآخرين بمجرد إرسال رابط إليهم. يمكنك أيضا التحكم في من يمكنه الوصول إلى ملفاتك عن طريق تعيين أذونات لكل ملف أو مجلد فردي. للمزيد اضغط هنا
2. النسخ الاحتياطي التلقائي: يقوم Dropbox تلقائيا بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك ، مما يضمن عدم فقد البيانات المهمة أبدا. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص للشركات التي تعتمد على الملفات والمستندات المهمة.
3. التعاون: يسمح Dropbox بالتعاون السلس بين أعضاء الفريق ، مما يمكن العديد من الأشخاص من العمل على نفس الملفات في نفس الوقت. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل لا يصدق للفرق البعيدة وبيئات العمل الافتراضية.
4. إمكانية الوصول: يتيح لك Dropbox الوصول إلى ملفاتك من أي مكان ، طالما كان لديك اتصال بالإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك العمل من أي جهاز ، سواء كنت في المكتب أو أثناء التنقل.
5. الأمان: يأخذ Dropbox الأمان على محمل الجد ويقدم العديد من الميزات لحماية بياناتك ، بما في ذلك المصادقة الثنائية والروابط المحمية بكلمة مرور. يمكن أن يمنحك هذا راحة البال عند مشاركة الملفات والمعلومات الحساسة.
6. قابلية التوسع: Dropbox قابل للتطوير ، مما يعني أنه يمكن أن ينمو مع عملك مع تغير احتياجاتك. يمكنك بسهولة ترقية خطتك لاستيعاب المزيد من السعة التخزينية والمزيد من المستخدمين.
دورات عبر الإنترنت لمساعدتك على تعلم كيفية استخدام Dropbox بشكل فعال
1. مركز دروببوإكس التعليمي:
هذا مورد مجاني يقدمه Dropbox يوفر دروس فيديو ودروس تفاعلية حول كيفية استخدام Dropbox لمشاركة الملفات والتعاون والمزيد. يمكنك الوصول إلى مركز التعلم من موقع Dropbox على الويب أو داخل تطبيق Dropbox.
2. يوديمي:
يقدم Udemy مجموعة متنوعة من الدورات التدريبية حول استخدام Dropbox ، بدءا من مقدمات مستوى المبتدئين إلى البرامج التعليمية المتقدمة حول ميزات محددة. يتم تدريس الدورات من قبل خبراء وهي متاحة مقابل رسوم ، ولكن غالبا ما يتم بيعها بأسعار مخفضة.
3. لينكد إن التعلم:
المعروف سابقا باسم Lynda.com ، LinkedIn Learning عبارة عن منصة قائمة على الاشتراك تقدم مجموعة واسعة من الدورات التدريبية حول مواضيع مختلفة ، بما في ذلك Dropbox. يمكنك الوصول إلى الدورات التدريبية من خلال حساب LinkedIn الخاص بك أو الاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية لاختبار النظام الأساسي.
4. سكيل شير:
Skillshare هو مجتمع تعليمي عبر الإنترنت يقدم دورات حول مجموعة متنوعة من الموضوعات ، بما في ذلك Dropbox. يتم تدريس الدورات من قبل خبراء وهي متاحة مقابل رسوم ، ولكن يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لاختبار النظام الأساسي.
5. كورسيرا:
تقدم كورسيرا مجموعة متنوعة من الدورات التدريبية حول استخدام Dropbox ، بما في ذلك الخيارات الذاتية والخيارات التي يقودها المدرب. يتم تدريس الدورات من قبل خبراء وهي متاحة مقابل رسوم ، ولكن المساعدة المالية متاحة لأولئك المؤهلين.
الخلاصة
Dropbox هي أداة ممتازة لمشاركة الملفات وتخزينها. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، يمكنك البدء في استخدام Dropbox والبدء في الاستفادة من جميع الميزات التي يقدمها.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت المتاحة لمساعدتك على تعلم كيفية استخدام Dropbox بشكل فعال. سواء كنت تفضل البرامج التعليمية الذاتية أو الدورات التدريبية التي يقودها المعلم ، فهناك خيار متاح لك. فلماذا الانتظار؟ اشترك في Dropbox اليوم وابدأ في مشاركة ملفاتك بسهولة ، ولا تنس استكشاف العديد من موارد التعلم المتاحة لمساعدتك في أن تصبح محترفا في Dropbox.
بشكل عام ، يعد Dropbox أداة قوية وسهلة الاستخدام لمشاركة الملفات وتخزينها. من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك البدء في استخدامه للتعاون مع الآخرين والوصول إلى ملفاتك من أي مكان.
